Integritetsskyddspolicy
Aplitt sp. z o.o.

Din integritet är viktig för oss och vi är öppna med hur vi behandlar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss. I denna integritetsskyddspolicy hittar du information om hur Aplitt sp. z o.o. behandlar dina personuppgifter. Vi uppmuntrar dig att bekanta dig med informationen nedan.

Information till de registrerade

I enlighet med artiklarna 13 och 14 i den allmänna dataskyddsförordningen av den 27 april 2016 (EUT L 119, 04.05.2016), nedan: GDPR, informerar vi dig om att:
Den personuppgiftsansvarige är Aplitt sp. z o.o. med säte i Gdansk, Arkonska 11, 80-387 Gdansk, registrerad i handelsregistret, VII Wydzial Gospodarczy Sadu Rejonowego Gdansk-Polnoc, under nummer 0000692419, NIP 584-27-63-014.

Dataskyddsombud

I frågor som rör behandlingen av information, i synnerhet personuppgifter och utövandet av rättigheter i samband med behandlingen, kan du kontakta Barbara Paciulewicz, dataskyddsombud på Aplitt sp. z o.o.:

  • per post – till adressen: Aplitt s o.o., Arkonska 11, 80-387 Gdansk, med anteckningen ”IOD” eller ”Data Protection Officer”,
  • via e-post – till: iod@aplitt.pl

Vilka personuppgifter behandlas, vilka är ändamålen och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter/information som vi samlar in?

  • Från användare av våra kommersiella tjänster (”Kunder”) inhämtar vi uppgifter med hjälp av öppna formulär (rättslig grund: artikel 6.1 a GDPR) eller avtal (rättslig grund: artikel 6.1 b f GDPR), data relaterade till dokumentation, tillhandahållande av tjänster, uppgifter som identifierar avtalsslutande parter, inklusive kontaktuppgifter.
  • Från användare av våra kommersiella tjänster (”Kunder”) erhåller vi via avtal, referenser eller omdömen relaterade till tillhandahållandet av tjänster, dvs. uppgifter som identifierar den avtalsslutande parten (namn, tjänst eller bild) och kontaktuppgifter (rättslig grund: artikel 6.1 b GDPR).
  • Från personer som är intresserade av att erhålla information om vårt företag och de tjänster som vi tillhandahåller („Potentiella Kunder”) samlar vi in grundläggande identifierings- och kontaktuppgifter för framtida kommunikation, data samlas in genom formulär som är avsedda för detta ändamål, tillsammans med innehållet i förfrågningen/ar och samtycke till den aktuella behandlingen (rättslig grund: artikel 6.1 a GDPR).
  • Från besökare av våra webbplatser (”Besökare”), inklusive kunder och korrespondenter, samlas information automatiskt in i form av: a) aktivitetsloggar och b) cookies. Mer inforamtion om dessa två verktyg finns i de dedikerade avsnitten nedan (rättslig grund: artikel 6.1 a, f GDPR).
  • I samband med genomförande av åtgärder/aktiviteter inom ramen för vår verksamhet samlar vi in kontaktuppgifter från allmänt tillgängliga databaser och företagswebbplatser samt vid affärsmöten och branschevenemang (”Potentiella Kunder”) (rättslig grund: artikel 6.1 b, c, f GDPR).
  • I samband med den verksamhet som Aplitt bedriver och uppfyllandet av rättsliga skyldigheter, inklusive i samband med bokföring och redovisning, t.ex. när uppgifterna är nödvändiga för att utfärda en faktura (rättslig grund: artikel 6.1 c GDPR).

Hur länge kommer vi att behandla uppgifter som vi samlar in?

  • Kundernas kontaktuppgifter behandlas för att utföra tjänsten, marknadsföring av egna eller andras tjänster, på grundval av lämnade samtycken tills dessa återkallas.
  • De Potentiella Kundernas kontaktuppgifter behandlas på grundval av den berättigade intresset för den personuppgiftsansvarige (under den tid som är nödvändig för att upprätta och upprätthålla affärsrelationen eller tills en invändning görs) eller, i fallet med fysiska personer, på basis av samtycke fram till dess att samtycket återkallas.
  • Besökares data i form av loggar behandlas under en period om högst 2 år från datumet för besöket på webbplatsen, på grundval av Aplitt sp.z.o.o.’s legitima intressen som personuppgiftsansvarig. Mer information om loggfilerna finns i det dedikerade avsnittet nedan.
  • Data som ingår i cookies behandlas under användningstiden för webbplatsen eller den lagrade giltighetstid som inte överstiger 2 år. Behandlingen av cookies sker samtidigt på de villkor som anges och accepteras av användaren med hjälp av den webbläsarinställningar som används för att besöka vår webbplats. Mer information om cookies finns i det dedikerade avsnittet nedan.
  • I händelse av lämnade referenser eller omdömen från kunder, i skriftlig eller elektronisk form för marknadsförings-, reklam- och illustrationsändamål, i synnerhet för publicering på Aplitt-webbplatsen, i sociala medier och i publikationer utgivna på uppdrag av Aplitt sp. z o.o., behandlas uppgifterna tills samtycket återkallas.

Vi behandlar personuppgifter på sociala medier

  • LinkedIn
  • Facebook

Frivillighet att lämna uppgifter

Lämnandet av personuppgifter är frivilligt. Behandlingen är begränsad till uppgifter som är nödvändiga för att utföra tjänsten eller kommunikationen. Avsaknad av samtycke gör det omöjligt att tillhandahålla tjänsten på ett korrekt sätt eller att kommunicera mellan parterna. Information som samlas in i loggar och med hjälp av cookies samlas automatiskt, baserat på webbläsarens inställningar och ditt uttryckligt lämnade samtycke till cookies.

Till vilka mottagare överförs de insamlade uppgifterna?

Vi delar de ovan beskrivna uppgifterna endast med enheter som vi samarbetar med vid tillhandahållande av de tjänster som databehandlingen är förknippad med och endast i den utsträckning som är nödvändig för utförandet av dessa tjänster. Vi delar ovan beskrivna uppgifter med enheter som är behöriga att erhålla dem enligt gällande lag och i den utsträckning som följer lagen.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter:

  • rätt till information och att få tillgång till personuppgifter (artikel 13 och 15 i GDPR);
  • rätt till rättelse (artikel 16 i GDPR), rätt till radering (artikel 17 i GDPR) eller begränsning av behandlingen (artikel 18 i GDPR);
  • rätt till dataportabilitet (artikel 20 i GDPR);
  • rätt att invända mot databehandling (artikel 21 i GDPR);
  • rätt att återkalla ett tidigare samtycke till behandling av uppgifter eller kontaktformulär – i den utsträckning det har beviljats;
  • rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

För att utöva ovanstående rättigheter bör du kontakta personuppgiftsansvarig eller dataskyddsombudet på Aplitt sp. z o.o.

  • per post på adressen: Aplitt sp. o.o., Arkonska 11, 80-387 Gdansk, med anteckningen ”IOD” eller ”Data Protection Officer”,
  • via e-post på adress: iod@aplitt.pl

Loggfiler

Likt de flesta vanliga webbplatser använder Aplitt sp. z o.o. loggfiler. Loggfiler kan innehålla följande information om användare (Besökare): IP-adress, typ av webbläsare, Internetleverantör, sidor från vilka du har loggat in och lämnat webbplatsen, typen av hårdvaruplattform, datum och tid, antal klick och inloggning, varje gång du loggar in på webbplatsen. Vi behandlar loggfiler för att: analysera trender, hantera tjänster och analysera användartrafik. Ingen information som samlas in i loggfilerna kombineras automatiskt med någon annan användardata.

Loggfiler behandlas med hjälp av följande plattformar:

NASK Cert (cert.pl) – analys av loggfiler som skapas i Aplitt vid genomförandet av outsourcingtjänster: https://cert.se/cvd/ (rättslig grund: Artikel 6.1 b, Artikel 6.1 f i GDPR).
Amazon Web Services (AWS Europe) – lagringsplats för långvarig lagring av loggfiler: https://aws.amazon.com/legal/aws-emea/.

Cookies

Vad är cookies

Cookies är textfiler med information som hämtas eller lagras på användarens dator eller på annan enhet som används för besök på vår webbplats. I enlighet med kapitel 6 § 28 i Lagen om elektronisk kommunikation får cookies lagras på din enhet om det är nödvändigt för att vår webbplats ska fungera. För användning av alla andra typer av cookies (åtkomst eller lagring) behöver vi ditt samtycke.

Syfte med och typer av cookies

Dina cookies kommer att behandlas för att tillhandahålla grundläggande funktioner på vår webbplats, såsom navigering och åtkomst till säkra delar av vår webbplats. Detta under förutsättning att du har lämnat ditt (frivilliga) samtycke. Dina uppgifter kommer också att behandlas för att tillhandahålla tjänster, erbjudanden och meddelanden som är anpassade till dina preferenser, samt för att analysera webbtrafik och ge åtkomst till funktioner kopplade till sociala medier (beroende på dina individuella inställningar).

Cookies som används på vår webbplats och deras funktioner:

  1. Nödvändiga cookies – bidrar till korrekt visning av webbplatsens innehåll på din enhet och åtkomst till säkra funktioner på webbplatsen. Webbplatsen kan inte fungera korrekt utan dessa cookies och de är nödvändiga för dess korrekta funktion.
  2. Funktionscookies (frivilliga) – gör det möjligt för en webbplats att komma ihåg information som ändrar utseendet eller hur webbplatsen fungerar, t.ex. ditt föredragna språk eller region där du befinner dig.
  3. Analyscookies (frivilliga) – hjälper webbplatsägare att förstå hur olika användare/besökare navigerar på webbplatsen genom att samla in och rapportera anonym information. Dessa cookies använder vi för att förbättra användarupplevelsen när du besöker vår webbplats.
  4. Marknadsföringscookies (frivilliga) – används för att följa en användare/besökare och dennes aktivitet på webbplatsen. Syftet är att visa annonser som är relevanta och intressanta för enskilda användare/besökare.

Lagringsperiod:

  1. Sessionscookies – detta är information som lagras i webbläsarens minne tills sessionen avslutas, det vill säga tills den stängs. Dessa cookies är nödvändiga för att vissa funktioner på webbplatsen ska fungera korrekt.
  2. Varaktiga cookies – de underlättar användningen av webbplatsen (t.ex. de kommer ihåg den valda upplösningen, innehållslayouten). De kan användas för olika ändamål, inklusive att komma ihåg dina preferenser och val när du använder webbplatsen. Dessa cookies förblir i webbläsarens minne under en längre tid.

Du kan läsa mer om cookies och hur du hanterar cookies i din föredragna webbläsare på: http://www.allaboutcookies.org/ eller https://cookiepedia.co.uk.

Lagringsperiod för cookies

Sessionscookies sparas på din enhet tills du lämnar webbplatsen eller inaktiverar programvaran (webbläsaren). Varaktiga cookies kommer att lagras på din enhet i högst 12 månader eller tills du har återkallat ditt samtycke.

Aktivera / ta bort / blockera cookies

Webbplatsen aplitt.se använder cookies i enlighet med och i den utsträckning detta överensstämmer med individuella inställningar valda av besökaren/användaren. De flesta webbläsare har en standardinställning som automatiskt accepterar användningen av cookies. Du kan ändra inställningarna så att inga cookies lagras på din enhet, men detta kan orsaka felaktig funktion av webbplatsen. Användning av webbplatsen med aktiverat stöd för cookies i webbläsaren innebär att dessa filer sparas i minnet på användarens enhet. Mer information om cookies finns i avsnittet „Hjälp” i menyn i din webbläsare eller på nedan angivna webbsidor. Du kan också ändra dina val/återkalla samtycke genom att klicka på den svarta ikonen som visar „gem” i det nedre vänstra hörnet på webbplatsen.

Om du inte vill tillåta att cookies sparas kan du ändra inställningarna i din webbläsare. Blockering av cookies som är nödvändiga för autentiseringsprocesser, säkerhet eller upprätthållande av användarpreferenser kan emellertid försvåra och i extrema fall förhindra användningen av webbplatsen.

Plugins för sociala medier och annan teknik

Plugins för sociala medier är en del av vår webbplats och finns för leverantörer av sociala medier (”Leverantören”); det vill säga Facebook, Instagram, LinkedIn, Google+ och Youtube. När du besöker webbplatsen genom att klicka på ett sådant plugin ansluter din webbläsare till motsvarande server för sociala medier. Leverantören kommer samtidigt att veta att du har besökt vår webbplats innan du besöker webbplatsen för sociala medier. Om du är registrerad och inloggad hos respektive leverantör kan ditt besök också kopplas till ditt användarkonto. Leverantörerna tillhandahåller i allmänhet inte specifik information om vilka data som skickas när de använder sina plugins för sociala medier.

Därför har vi inte möjlighet att verifiera innehållet och omfattningen av de överförda uppgifterna eller deras användning av sådana Leverantörer. För mer information om detta, se den relevanta Leverantörens upplysningar om dataskydd. Om du inte vill att Leverantören ska samla in uppgifter om dig via vår webbplats, inaktivera plugins i din webbläsare. Om du vill undvika att länka till ditt befintliga användarkonto måste du logga ut från webbplatsen för sociala medier innan du besöker vår webbplats.

Vår webbplats gör det möjligt att bearbeta cookies via plattformar som:

Länkar från tredje part

Denna policy gäller endast för din användning av denna webbplats. Vi kan gör tillgängliga länkar till tredje parts webbplatser som kan vara av intresse för dig. Observera dock att Aplitt sp. z o.o. inte är ansvarigt för innehållet och tillgängligheten på sådana webbplatser och kan inte garantera skydd för databehandling för sådana webbsidor.

Ändringar i Integritetsskyddspolicy

Vi kan komma att göra ändringar i vår Integritetsskyddspolicy. Ändringar i denna Integritetsskyddspolicy kan påverkas av utvecklingen av internetteknik, ändringar i gällande lagstiftning, inklusive skydd av personuppgifter och utveckling av IT-tjänster. Den senaste versionen av policyn finns alltid på vår webbplats.

Frågor

Alla frågor om denna Integritetsskyddspolicy kan skickas direkt till: iod@aplitt.pl

Datum för senaste uppdatering: 30.08.2023