Projektbeskrivnig: Applikation för interna revisorer

01 Om projektet

En internrevisor på ett IT-företag upptäckte en nisch i marknaden i form av brist på programvara som är dedikerad till revisorernas behov. Systemet skulle göra det möjligt att planera en revision, genomföra den snabbare och därefter automatisera processen för att generera relevanta rapporter och post-audit uppgifter baserade på ISO-standarder. En viktig del av systemet skulle också vara automatisering i processen med att genomföra och administrera de post-audit aktiviteter som utförs av företagets anställda.

APLITT bestämde sig för att genomföra projektet på grundval av våra interna revisorers erfarenheter, som upplevde liknande problem i sitt arbete. Appen har utformats från början till slut av den interna revisorn på APLITT. I varje fas av projektet genomfördes också samråd med andra företag samt med en extern expert.

En internrevisor på ett IT-företag upptäckte en nisch i marknaden i form av brist på programvara som är dedikerad till revisorernas behov. Systemet skulle göra det möjligt att planera en revision, genomföra den snabbare och därefter automatisera processen för att generera relevanta rapporter och post-audit uppgifter baserade på ISO-standarder. En viktig del av systemet skulle också vara automatisering i processen med att genomföra och administrera de post-audit aktiviteter som utförs av företagets anställda.

APLITT bestämde sig för att genomföra projektet på grundval av våra interna revisorers erfarenheter, som upplevde liknande problem i sitt arbete. Appen har utformats från början till slut av den interna revisorn på APLITT. I varje fas av projektet genomfördes också samråd med andra företag samt med en extern expert.

02 Kundernas förväntningar och projektets största utmaningar

Revisorerna förväntade sig att förbättra de interna processer för revision genom att:

planera revisioner och tilldela uppgifter till specifika medarbetare,
konfigurera olika arbetsmoment,
utarbetande av revisionsrapporter,
förvaltning av förbättringsåtgärder,
bättre samordning av revisionsarbetet,
automatiserad insamling av samtycke och godkännande för revision,
användning av innehållet i ISO-standarderna.

03 Uppnådda resultat

För att möta de interna revisorernas förväntningar har vi implementerat en omfattande lösning i form av en webbapplikation som gör det möjligt att effektivt hantera revisionsprocessen. Här är de viktigaste funktionerna och egenskaperna hos lösningen:

Planera revisioner och tilldela uppgifter:

Systemet gör det möjligt att upprätta en tidtabell för revision med beaktande av tidsfrister och prioriteringar.
Internrevisorer kan tilldela särskilda uppgifter till enskilda anställda och ge dem lämpliga roller och befogenheter.

Konfigurera olika arbetsmoment:

Applikationen gör det möjligt att definiera personliga arbetsmoment i enlighet med de individuella kraven och egenskaperna hos det granskade området.

Generering av revisionsrapporter:

Integrerade verktyg gör det möjligt att skapa detaljerade rapporter om utförda revisioner, inklusive resultat, rekommendationer och eventuella oegentligheter.

Förvaltning av förbättringsåtgärder:

Systemet ska möjliggöra uppföljning och hantering av rekommendationer och förbättringsåtgärder till följd av utförda revisioner.

Bättre samordning av revisionsarbetet:

Centraliserad hantering av revisionsprojekt möjliggör bättre samordning mellan olika revisionsgrupper och revisionsområden.

Automatiserad insamling av samtycke och godkännande:

Appen möjliggör automatiserad insamling av samtycke och godkännande för att genomföra revision genom elektroniska signaturer eller online-godkännanden.

Användning av innehållet i ISO-standarderna:

Det integrerade registeret omfattar innehållet i ISO-standarder och andra standarder, vilket gör det lättare för revisorer att få tillgång till nödvändig information.
Systemet hjälper till att harmonisera processer i enlighet med branschstandarder.

Den här lösningen uppfyller inte bara förväntningarna hos interna revisorer, utan ger också en effektiv styrning av revisionsprocessen, ökar insynen, informationstillgängligheten och minskar tid och kostnader för att genomföra revisioner. Dessutom underlättar det att övervaka framsteg, analysera resultat och vidta förbättringsåtgärder inom organisationen.